IT-Projektmanagement

Assido IT-Solutions übernimmt das gesamte Projektmanagement ihres IT-Projektes für sie.  Ob im Kontext mit dem Projektmanagement auch weitere Leistungen wie zum Beispiel eine IT-Beratung oder eine Softwareentwicklung beauftragt wird, ist dabei nicht maßgeblich.

Zusammen mit ihnen wird entschieden, welche Managementmethode für ihr Unternehmen, das spezifische Projekt und die individuelle Situation die passende ist – klassische Methoden oder agil mit Scrum oder Kanban.

Die Anforderungen der Stakeholder, die Ziele und den Erfolg des Projektes fest im Fokus übernehmen wir das komplette IT-Projektmanagement - angefangen von der Planung, Erstellung des Pflichtenheftes, dem Zeitmanagement, Änderungsmanagement, der Kommunikation und Koordination aller beteiligten Fachabteilungen und externen Dienstleistern bis hin zur Dokumentation und zum Go-Live ihres Projektes.

Durch regemäßige Statusberichte und Meetings in angemessenen Intervallen haben das Management und die Stakeholder in ihrem Unternehmen jederzeit einen umfassenden Überblick über die bisherigen Fortschritte und Erfolge, sowie immer den aktuellen Stand des Projektes im Blick. Hierzu eignet sich besonders das agile Projektmanagement nach der Scrum-Methode.

Die Scrum-Methode – agil und dynamisch zum Erfolg

Der Begriff „Scrum“ stammt ursprünglich aus dem Rugbysport. Scrum beschreibt im Rugby die Situation, in der sich eine Gruppe von Spielern angeordnet um den Ball drängt. Diese Situation wird in der Scrum-Methodologie auf das Projektmanagement übertragen. Ursprünglich entstanden und eingesetzt in der Softwareentwicklung, wird Scrum heute erfolgreich in den unterschiedlichsten Projekten verwendet in denen Teams zum Beispiel an der Entwicklung eines Produktes oder an einer Dienstleistung gemeinsam arbeiten.

Die Scrum-Methode beschreibt eine agile Variante des Projektmanagements bei der ein flexibel, selbstorganisiert und in Eigenverantwortung arbeitendes Team eingesetzt wird, welches das Erreichen der Projektziele eigenständig vorantreiben kann. Im Gegensatz zum klassischen Projektmanagement steht bei der Scrum-Methode nicht im Vordergrund alles zu Projektbeginn von A bis Z durchzuplanen, sondern der tägliche und dynamische Austausch und die Abstimmung der Teammitglieder um spontan und flexibel auf jede Situation reagieren zu können.

Das Scrum-Team

Im Idealfall setzt sich das Team aus fünf bis zehn Mitgliedern zusammen. Alle Mitglieder des Teams sind gleichberechtigt, haben jedoch neben den gleichen Rechten auch die gleichen Pflichten. Da ein Scrum-Team selbstorganisiert arbeitet entfällt die Rolle eines Teamleiters der die Aufgabenverteilung im Team übernimmt. Welches Teammitglied welche Aufgaben übernimmt wird gemeinsam im Team entschieden. Um das Erreichen der Projektziele zu gewährleisten ist es erforderlich, dass im Team alle projektrelevanten Kenntnisse und Fähigkeiten vorhanden sind. Daher ist eine interdisziplinäre Zusammensetzung des Scrum-Teams entscheidend für den Projekterfolg.

Und wer ist dann die zuständige Person!?

Natürlich muss jemand für das Projekt zuständig sein. Daher wird das Team durch den Scrum-Master ergänzt. Der Scrum-Master fungiert als Moderator und Coach innerhalb des Scrum-Teams. Er ist zuständig für ein reibungsloses Teamwork, sorgt für das Einhalten der Scrum-Regeln, organisiert erforderliche Ressourcen, unterstützt das Team bei Problemen und ist der Ansprechpartner für den Produkteigner, in der Regel der Kunde, sowie für Außenstehende wie zum Beispiel externe Dienstleister oder Zulieferer.